Von der Erstellung eines Mailings bis hin zum Versand

Manche Werbemittelarten sind beliebter als andere. Zu den beliebtesten gehört immer noch das Mailing.

Immer mehr Unternehmen, die sehr viel Geschäftspost im Jahr haben, lagern diese aus und engagieren dafür professionelle Anbieter, die den Versand, das kuvertieren, personalisieren etc. übernehmen.

Dies ist für die Unternehmen gleich mit mehreren Vorteilen verbunden. Zum einen haben sie innerbetrieblich ein großes Einsparpotenzial erwirkt und zum anderen profitieren sie von den Rabatten beim Porto, die beim Versand von Massenbriefen von der Deutschen Post gewährt werden. Durch diese Rabattierung, die bis zu 18 Prozent betragen kann, sind die Kosten pro Brief auf ein Minimum gesunken.

Die Kundendaten werden per Mail, mittels einer CD-ROM oder auf irgendeine andere Art und Weise an das Unternehmen geschickt. Große Datenmengen können auch auf einem Server gelagert werden und die Lettershops können darauf zugreifen und die Daten benutzen.

Nachdem die Daten selektiert wurden, wobei auf höchsten Datenschutz Wert gelegt wird, werden die Mailings in Druckauftrag gegeben. Die Mailings sind personalisiert und mit Hilfe von Barcodes, die die Zuordnung zu den Kunden erleichtern, bekommt jeder Kunde das für ihn bestimmte Mailing. So kann auch individuell für jeden Kunden noch etwas hinzugefügt werden.

Bevor es ans Kuvertieren geht, durchlaufen die Dokumente eine Drucknachbearbeitung. Mit Hilfe von Kameras, die die Adressfelder und die Datamatrix kontrollieren wird gewährleistet, dass auch wirklich jeder das für ihn bestimmte Dokument erhält. Sind Unstimmigkeiten vorhanden wird die Kuvertieranlage automatisch gestoppt und der Fehler mit Hand behoben. So sind Fehlverschickungen fast völlig ausgeschlossen. Im Laufe der Kuvertierung können den jeweiligen Briefen noch bis zu verschiedene Flyer oder andere Beigabezettel hinzugefügt werden.

Anschließend wird die günstigste Versandart gewählt und die Briefe werden mehrmals täglich von der Deutschen Post oder Kurierdienste versendet.