Unterschiede zwischen Brief nach DIN Norm 5008 und Briefbogen-Layout nach DIN 676

Was sind die wichtigsten Kriterien der DIN Norm 5008 und DIN NORM 676 für Brief und Briefbogen, und wie unterscheiden sich die Empfehlungen?

Über die DIN Norm 5008 zum Verfassen von Briefen und die DIN Norm 676 für Briefbogen erstellen, herrscht allgemein Verwirrung über die Regeln und Zusammenhänge. Ein Grund dafür ist, dass DIN Normen nicht allgemein zugänglich sind, sondern gegen nicht nicht zu geringe Gebühr gekauft werden müssen. Das widerspricht allerdings der allgemeinen Verwendung solch einer Norm.

Die Marketingagentur Trendstrom bringt etwas Licht in die Wirrungen. Die DIN Norm 676 legt die Grundgestaltung eines Briefbogens fest, die in der Regel von einem Mediengestalter oder frühere Berufsbezeichnung Schriftsetzer oder Druckformhersteller, erstellt wird. Er platziert auf dem Briefbogen Firmenlogo, Slogan, Fensterzeile, Falz- und Lochmarke und den Adressbereich, meist im Brieffuß. Dafür gibt es festgelegte Maße und Richtlinien, wo die Elemente auf dem Briefbogen platziert werden.
Dieser Briefbogen Grundaufbau dient dazu, dass auf ihm dann ein Brief nach DIN Norm 5008 geschrieben werden kann. Das ist dann der Verwender des Briefpapiers oder dessen Sekretärin. DIe DIN Norm 5008 legt fest, wo und wie die Adresse platziert wird, Bezugzeile, Betreff, Anrede, Haupttext, Grußformel und Anlage.

Diese DIN Normen sind grundsätzlich auch ganz sinnvoll, um eine allgemeine Lesbarkeit von Schriftstücken zu ermöglichen. Man sollte aber auch wissen, dass es keinerlei Verpflichtung für niemanden ist, diese Regeln der Normen auch einzuhalten. Es sind also nur Richtlinien oder Empfehlungen und keine Vorschriften oder Gesetze. Einzig bei Masseneinsendungen bei der Post kann es zu Nachteilen kommen, wenn Briefe nicht korrekt adressiert sind, aber dazu sollte man sowieso die Richtlinien der Post für Briefe und Briefbogen noch lesen, da diese noch weitere Details beinhalten, die nicht in der Norm enthalten sind. Ausführliche Beschreibungen der Normen für Brief und Briefbogen sind zu finden unter: http://www.trendstrom.de/brief_din_norm_5008_briefbogen.php


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