Es gibt sehr viele Feste und Feierlichkeiten, welche durch die richtige Gestaltung zu einem Event werden können. Dies können sowohl private Feierlichkeiten als auch eine Firmenfeier, eine große Musikveranstaltung oder eine offizielle Feierlichkeit sein. Die erste Überlegung ist immer: "Wie gestalte ich mein Event?"
Auf diese Frage gibt es viele richtige Antworten. Bei einer traditionellen Feierlichkeit oder einem offiziellen Empfang beispielsweise sollte durch und durch ein festlicher Eindruck hinterlassen werden. Bei einer Party hingegen kann der festliche Eindruck getrost in den Hintergrund rücken. Die schönsten Events sind wohl ohne Zweifel Feiern, welche im Sommer, im Freien stattfinden.
Die Gestaltungsmöglichkeiten kennen hier kaum Grenzen. Hier kann man seiner Fantasie und seinen kreativen Ideen freien Lauf lassen. Damit ein Event möglichst viele seiner Besucher positiv anspricht, sollte darauf geachtet werden, dass verschiedene Bereiche eingerichtet werden, in denen die Besucher sich wohlfühlen oder auch amüsieren können.
Diese Bereiche müssen nicht unbedingt strikt räumlich getrennt werden. Oft reicht schon eine gestalterische Unterteilung. Soll beispielsweise auf einem Event getanzt werden, darf die richtige Musik auf keinen Fall fehlen. Egal ob eine Band, ein DJ oder einfach nur eine eigene Musikanlage für die Beschallung sorgen, auf alle Fälle sollte die Musik auf die Gäste und den Anlass des Events abgestimmt sein. In unmittelbarer Nähe zur Musik kann eine Tanzfläche eingerichtet werden. Diese kann einfach abgesteckt werden, indem man rund herum einige Roma Fackeln errichtet oder sich einer Lichtanlage bedient, welche eine bestimmte Fläche ausleuchtet. Neben einer Fläche zum Tanzen darf auch eine gemütliche Ecke keinesfalls fehlen. Eine schöne Sitzecke mit Loungemöbeln und vielleicht ein paar Fackeln, einige Feuersäulen oder ein Schwedenfeuer sorgen hier für gemütliches Ambiente zum relaxen, zum Erzählen oder einfach nur zum Genießen.
Wichtig ist zuletzt bei allen Events, dass die Gäste sich zurechtfinden. Die Wege zu Toiletten, Bars oder Ausgabestellen für Speisen und Getränke müssen deutlich sichtbar sein, damit sich niemand verläuft oder gar verletzt. Auch dies lässt sich durch Wegbegrenzungen, beispielsweise mit Fackeln oder Lichtsäulen sehr leicht organisieren und gibt dem Fest gleichzeitig noch einen schönen Flair.