Müssen Sie Bilder für eine Werbeanzeige, oder eine Website besorgen? Brauchen Sie Musik für einen Spot, ein Hörspiel, oder einen Film? Wenn Sie eine dieser Fragen mit ja beantwortet haben, beziehungsweise aus jedweden anderen Gründen einen Bild-/Ton- oder Video Inhalt brauchen, dann werden Sie sich mit dem Thema Lizenzen auseinandersetzen müssen. Sollte das Budget eine Rolle spielen, dann werden Sie sich vermutlich insbesondere für sogenannte Royalty Free Lizenzen interessieren.
Bei lizenzpflichtigen Inhalten errechnen sich die Kosten in Der Regel aus dem Gebrauch. Je häufiger der Inhalt verwendet wird und je höher dessen Distribution desto höher sind die anfallenden Gebühren. Der Nutzer zahlt dem Lizenzeigentümer für jeden Gebrauch einen festgesetzten Betrag.
Bei Royalty Free (kurz RF) Lizenzen ist der Sachverhalt etwas anders. Im Normalfall wird bei dieser Variante nur einmal bezahlt und es fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine DVD und verwenden ein rechtlich geschütztes Musikstück für die Menüführung. Wenn sie eine reguläre Lizenz erwerben, müssen Sie für jede DVD einen bestimmten Betrag zahlen, wohingegen bei einem Musikstück, das unter einer RF Lizenz erworben wurde, die Kosten für 1 DVD mit den Kosten für 100 identisch sind.
Die Regelungen variieren allerdings. Manche Anbieter erlauben eine unbeschränkte Replikation der Inhalte, wohingegen andere Anbieter gestaffelte Modelle anbieten. Bei gestaffelten Lizenzen bezahlen sie für bestimmte Replikationsmengen. In dem DVD Beispiel würden sie einen Fixbetrag für 1 bis 1000 DVDs bezahlen, und einen höheren für 1000 bis 10.000 DVDs etc. Es ist daher sehr wichtig die jeweiligen Bestimmungen des Anbieters genau zu lesen!
Abgesehen von Staffelung können auch andere Restriktionen vorhanden sein. Manche Stock Fotografie Anbieter erlauben zum Beispiel unbegrenzte Replikation im Druck, aber nur sehr limitierte Verwendung im Internet. Andere Anbieter limitieren oder verbieten die Nutzung außerhalb eines vorher genau festgelegten Rahmens. In solchen Fällen darf man beispielsweise ein Bild nur in einer ganz bestimmten Anzeige, nur in Druckform und nur in bestimmten Magazinen oder Zeitungen verwenden. Sind diese Rahmenbedingungen erfüllt darf das Bild allerdings unbegrenzt repliziert werden, das heißt es macht keinen Unterschied ob die Anzeige 20 oder 20.000 mal gedruckt wird.
Zeitliche Begrenzungen können auch vorkommen, sodass ein Inhalt für eine bestimmte Zeitspanne unbegrenzt verwendet werden darf. Sobald die Zeit abgelaufen ist dürfen die Inhalte nicht mehr genutzt oder verbreitet werden. Solche Lizenzen können beispielsweise bei Plakaten Anwendung finden, da diese in der Regel nur zeitlich begrenzt verwendet werden.
Wenn Sie sich in der Situation befinden, dass sie eine Lizenz für einen Inhalt benötigen, empfiehlt es sich zu prüfen, ob eine Royalty Free Lizenz angeboten wird. RF Inhalte haben einen Festpreis und dürfen häufig unbegrenzt genutzt werden. Prüfen Sie aber in jedem Fall immer die Bestimmungen des jeweiligen Anbieters um rechtliche Probleme und böse Überraschungen zu vermeiden.
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