Bei Festen und Events von Vereinen kommt auf die einzelnen Mitglieder viel Arbeit zu. Der Großteil der Arbeit bei der Planung und Durchführung wird von den Sportlern selbst übernommen, da Vereine meist nicht über genügend finanzielle Mittel verfügen, um die komplette Planung von einer Eventagentur übernehmen zu lassen. Zudem versuchen viele Sportvereine bei dem Sportfest durch den Einsatz von freiwilligen Helfern und zum Beispiel Kuchenspenden Geld zu verdienen, um die Vereinskasse etwas aufzubessern. Dies kommt dann wiederum allen Mitgliedern zugute, denn es können Investitionen wie neue Sportgeräte gemacht oder Vereinsausflüge und Trainingslager bezuschusst werden. Das Programm wird von den einzelnen Sportgruppen übernommen und auch Essen und Getränke werden häufig von ehrenamtlichen Helfern, oft in Form von motivierten Eltern, gestellt. Sportvereine müssen selten nach einer passenden Location suchen, sie können ihre Turn- und Festhalle nutzen, dort ist oft auch eine Küche vorhanden, was die Bewirtschaftung einfacher macht. Um die Unterhaltung der Kleinsten kümmern sich die Leiter von Kinderturnen und anderen Gruppen. Sie bauen verschiedene Stationen auf, an denen auch Nichtmitglieder Spaß an Turnen und Bewegung finden sollen und so möglicherweise dem Verein ebenfalls beitreten.
Eine Hüpfburg als zusätzliches Event
Hüpfburgen sind bei Kindern sehr beliebt, deshalb werden sie regelmäßig bei Events einem Sportfest von Vereinen oder Firmen eingesetzt. Hier können die Kleinen, ohne viel Betreuung, beschäftigt werden und durch die viele Bewegung in der Hüpfburg fällt es ihnen leichter, wenn ein Vortrag oder ein Unterhaltungsprogramm läuft, anschließend still zu sitzen. Hüpfburgen werden von verschiedenen Eventagenturen angeboten. Sie kümmern sich um die Lieferung und den Aufbau, auf Wunsch kann bei vielen Agenturen auch die Betreuung mitgebucht werden.
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