Im Büro fällt immer viel Arbeit an. Um diese zu bewältigen, müssen oft Überstunden eingelegt werden. Doch das muss nicht sein. Mit den richtigen kleinen Helfern, können viele monotone Teile der Büroarbeit schnell und effektiv bewältigt werden. Eine wichtige Maschine ist die Falzmaschine. Ursprünglich gab es sie nur in sehr großen Ausmaßen, inzwischen werden auch Falzmaschinen für das Büro angeboten. Sie sind nicht nur klein, handlich und einfach zu bedienen, sondern im Gegensatz zu ihren großen Verwandten auch sehr leise. So können sie in jedes Büro gestellt werden und nehmen einem so Arbeiten ab, die sonst die Mitarbeiter lange beschäftigt hätten. Bei Falzmaschinen gibt es verschiedene Modelle in verschiedenen Preisklassen. So können einfache Geräte schon ab 300 Euro gekauft werden. Richtig gute Geräte, mit vielen kleinen Extras können aber auch schon über eintausend Euro kosten. Neben Falzmaschinen sind auch Kuvertiermaschinen wichtige Helfer im Büroalltag. Besonders, wenn täglich viele Briefe verschickt werden, führt kein Weg an einer Kuvertiermaschine vorbei. Kuvertiermaschinen haben in der Regel mehrere Programme und können so mit jeder Größe an Briefumschlägen arbeiten. Und sie sind schnell – gute Kuvertiermaschinen kuvertieren über 3000 Briefe pro Stunde. Um diese Masse von Hand zu bewältigen, wären mehrere Arbeiter mehrere Stunden beschäftigt. Das gleiche gilt für Aktenvernichter. Auch sie erledigen das, wofür andere Angestellte Stunden brauchen würden, in kürzester Zeit. Dazu sind sie auch noch viel effizienter, denn kein Mensch würde die Akten so zerkleinern, wie ein Aktenvernichter. Mit all diesen Helfern ausgestattet, wird der Büroalltag deutlich erleichtert und beschleunigt.