Software as a Service ist eine Dienstleistungssoftware, welche es ermöglicht, Geschäftsvorfälle des täglichen Unternehmensalltags unter Nutzung des Internets zu bearbeiten. Besonders in Hinsicht auf das Ausführungen buchhalterischer Tätigkeiten ist die Anwendung von Software as a Service für die Online Buchhaltung praktisch und effizient.
Bei herkömmlicher Software, wie etwa Buchhaltungssoftware, benötigt der Käufer die entsprechende Lizenz. Diese wird ihm zur Verfügung gestellt, nachdem er das Programm erworben hat. Ohne Nutzungslizenz kann die Software nicht eingesetzt werden. Die Lizensierung liegt dem erworbenen kompletten Installationspaket bei. In den folgenden Arbeitsgängen müssen alle für das Arbeiten mit der computergestützten Software relevanten Programme installiert werden. Neben dem Arbeiten mit der Software betreut der Käufer die Software, aktualisiert, wartet diese und erneuert die Hardware, wenn dies nötig ist. Der Nutzer hat eine ganze Reihe von Aufgaben zu erfüllen, ehe er seine Buchhaltung per PC durchführen kann. Somit wird der Benutzer wohl oder über auch zum IT-Experten, ob er das nun will oder nicht.
Software as a Service
Die Basis von Software as a Service ist eine Software welche von einem externen Dienstleister angeboten und betreut wird. Diese Software arbeitet nicht auf dem PC des Mitarbeiters. Er benutzt für die Online Buchhaltung die Voraussetzung, dass die zur Verfügung gestellten Programme als Software as a Service lauffähig sind. Diese Voraussetzungen sind ein Internetanschluss, ein PC oder Notebook.
Die Online Buchhaltung bedarf noch spezieller Endgeräte, welche terminal oder webfähig sind. Für die Online Buchhaltung stellt Software as a Service eine großartige Lösung dar, da kaum technische Vorarbeiten erforderlich sind. Sie ist vorteilhaft bei stetig durchzuführenden Aktualisierungen. Außerdem werden Prozesse, welche in der Buchhaltung nebenbei anfallen, beispielsweise die Datensicherung, vom Dienstleister getragen. Die Online Buchhaltung ist eine Arbeitserleichterung und senkt die Kosten im Unternehmen.
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