Aufbewahrungspflichten und zunehmende Dokumentationspflicht erfordern trotz digitaler Möglichkeiten der Archivierung meist umfangreiche Aktenlagerung in entsprechenden Aktenregalen. Sehr viele Firmen sind zwar auf einem hohen technischen Standard, an das papierlose Büro trauen sich allerdings die wenigsten Firmen heran.
Meist zum Jahresanfang wird vielen Unternehmern erst bewusst, welche Massen an Akten sich über das Jahr angesammelt haben, die es nun gilt, zu archivieren und entsprechende Auffindbarkeit zu gewährleisten. Entsprechende Archivregale kommen in verschiedenen Ausführungen zum Einsatz. Auf Ordner abgestimmte Systemmaße und die Feldbreiten der Regale erlauben eine optimale Einlagerung von Standardordnern und das ohne Platzverluste. Die Oberflächen der Aktenregale sind verzinkt oder lichtgrau – RAL 7035 beschichtet. Als ein- oder zweiseitig bestückbares Schraub- oder Steckregal sind Aktenregale aus keinem Unternehmen wegzudenken. Sonderfarben werden dem Unternehmens- CI entsprechend auch angeboten.
Durch Grund- und Anbaufelder lassen sich die Regalsysteme zu jedem gewünschten Maß (Regallänge) kombinieren und auf die Gegebenheiten vor Ort in Archiv oder Büro anpassen. Bei einer Regalhöhe von 2000mm für 5 Ordnerhöhen lassen sich auf einem laufenden Meter Regal 60 Standardordner pro Regalfeld unterbringen. Weitere Ordnerkapazitäten:
Regalfelder mit 875mm Breite: 50 Ordner pro Feld bei 2000mm Regalhöhe
Regalfelder mit 875mm Breite: 60 Ordner pro Feld bei 2325mm Regalhöhe
Regalfelder mit 1005mm Breite: 60 Ordner pro Feld bei 2000mm Regalhöhe
Regalfelder mit 1005mm Breite: 72 Ordner pro Feld bei 2325mm Regalhöhe
Regalfelder mit 1285mm Breite: 75 Ordner pro Feld bei 2000mm Regalhöhe
Regalfelder mit 1285mm Breite: 90 Ordner pro Feld bei 2325mm Regalhöhe
Oft werden diese Lagerkapazitäten unterschätzt. Diese Angaben gelten nur bei einer Regaltiefe von 300mm. Bei doppelseitiger Nutzung mit verzinktem Mittelanschlag auf 600mm tiefen Böden verdoppelt sich die Ordnerkapazität. Alle Angaben sind für handelsübliche Standardordner.
Büroregale lassen sich auch anstatt mit Tiefenriegel mit Vollblechseitenwänden ausstatten. Unterschiedliches Systemzubehör wie zum Beispiel Fachteiler, Mittelanschläge oder Rückanschläge erhöhen die Funktionalität der Aktenregale.
Bei einseitigen Aktenregalen erfolgt die Fixierung mittels Kreuzdiagonale an der Rückseite. Bei beidseitig bestückbaren Aktenregalen werden Längstraversen zur Stabilisierung verwendet. Speziell bei Aktenregalen ist darauf zu achten, dass die zulässige Gesamtbelastung je Boden nicht überstiegen wird, daher sind Archiv- & Aktenregale mit einer Fachlast von 150kg je Boden zu empfehlen. Es gibt auch Modelle, die lediglich 60-70kg tragen können, was allerdings sehr schnell erschöpft sein kann.
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