Wie würde sich heutzutage der Arbeitsalltag einer Sekretärin oder Vorzimmerdame ohne ein Diktiergerät gestalten? Es ist gar nicht auszudenken, wie viel mehr an Zeit notwendig wäre, um die enormen Vorteile eines modernen Diktiergerätes kompensieren zu können. Als Basiswerkzeug zur Erstellung einer professionellen Geschäftskorrespondenz leisten Diktiergeräte unverzichtbare Dienste und bieten immer mehr an Komfort und Funktionen. So ist es mittlerweile über austauschbare Speicherkarten möglich, unbegrenzte Aufzeichnungen vorzunehmen und diese mittels eines persönlichen Ordnungssystem zu archivieren und auf Anhieb abzurufen, selbst das Aufzeichnen von Bild- oder Audiodateien gehört zum Spektrum der Möglichkeiten. Aber auch gewohnte Funktionen sind bei den neuen Diktiergeräten optimiert worden und führen zu enormen Arbeitserleichterungen sowie Zeiteinsparungen für die damit arbeitenden Personen. Auch in Sachen Design stehen moderne Diktiergeräte anderen Apparaten wie Druckern oder Scannern in nichts nach und fügen sich in ihrer attraktiven Optik harmonisch in jedes zeitgemäße Büroambiente. Die Ausstattung mit einem erfreulich großen LC-Display versetzt jeden Anwender in die Lage, Aufzeichnungen auf Anhieb wiederzu finden und wieder zu geben. Bei einigen Diktiergeräten ist es sogar möglich, mittels eines USB-Kabels direkt in den PC zu diktieren. Auch sehr hilfreich ist das ungestörte Diktieren von Mitteilungen, während mit Wiedergabegerät, Fußschalter und Kopfhörer Aufzeichnungen abgehört bzw. bearbeitet werden können.
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