Der Businessplan gehört zu den wichtigsten Instrumenten, mit denen sich potentielle Unternehmer und Unternehmerinnen auf eine bevorstehende Existenzgründung vorbereiten sollten. Dabei ist der Businessplan eine Leitlinie, die den Gründer in der Startphase des Unternehmens unterstützt. Mit Hilfe der Darlegungen und Entscheidungen, die im Rahmen der Erstellung eines Businessplanes getroffen werden, hat der werdende Unternehmer oder die Unternehmerin das Handwerkszeug und das Basiswissen für die kommenden Aufgaben geschaffen.
Voraussetzung für diese Nutzung des Businessplanes ist allerdings, dass der Businessplan angemessen erstellt wird. Dabei ist die Verwendung eines Businessplan-Musters äusserst beliebt und für die ersten Schritte sogar hilfreich. Allerdings kann das Businessplan-Muster nicht das Überdenken der geplanten Existenzgründung und der unternehmerischen Entscheidungen ersetzen. Wer ein Businessplan-Muster nutzen will, sollte sich stets vor Augen halten, dass das Erstellen trotzdem mit Arbeit verbunden ist: Die Zielkundengruppe muss ausgewählt und beschrieben werden, ein geeignetes Marketing muss festgelegt werden, der Standort muss nach bestimmten Kriterien ausgewählt und beschrieben werden und vieles mehr.
Das Businessplan-Muster oder der Musterbusinessplan kann als Beispiel-Businessplan verwendet werden. Dieses Beispiel zeigt dann die Gliederung des Businessplanes. Es zeigt auch, welchen Umfang einzelne Abschnitte im Businessplan haben sollten und wie Formulierungen genutzt werden. Im besten Falle zeigt das Businessplan-Beispiel auch, welche Form von Umsatzkalkulationen für die geplante Existenzgründung eingesetzt werden können.
Gründungsvorhaben können sehr vielfältig sein. Aus diesem Grunde ist es sinnvoll, ein Businessplan-Beispiel zu verwenden, dass der geplanten Existenzgründung nahe kommt. So ist die Verwendung eines Businessplan-Downloads, der eine Existenzgründung im Dienstleistungsbereich zeigt nicht unbedingt sinnvoll, wenn ein Gründer den Einzelhandel anvisiert. Unrealistisch ist dagegen die Vorstellung, dass ein Businessplan-Beispiel genau die Geschäftsidee beschreiben könnte, die der Gründer hat. Bleibt man beim Beispiel einer Existenzgründung im Einzelhandel, so wird schnell deutlich, dass die Vielzahl an denkbaren Geschäftskonzepten nicht genau so in einem Muster beschrieben sein können. Hier ist der Download eines Businessplan-Beispiels mit einer Einzelhandelsgründung sinnvoll. Diese Vorlage sollte zeigen, wie im Einzelhandel kalkuliert wird und welche Gliederungspunkte wichtig sind.
Anhand eines gutes Businessplanes, der als Download zur Verfügung steht, kann sich der Gründer die Arbeit erleichtern. Ist der Businessplan-Download unvollständig, nicht auf die geplante Gründung angepasst und wird nicht berücksichtigt, dass die Arbeit der Erstellung trotzdem auf einem zu kommt, kann diese Vorgehensweise letztlich noch mehr Arbeit verursachen, als eine komplette Neuerstellung. Wer sich allerdings gut vorbereitet und vorher die Qualität der Unterlagen prüft und weiss, wie ein Businessplan dann zu bearbeiten ist, der kann mit einem Download viel Zeit sparen.
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