Wer in China Geschäfte machen will, wird schnell Bekanntschaft mit offiziellen Siegeln und Stempeln der Firmen machen. Diese Gerätschaften werden von der Verwaltung sowie dem Management von Unternehmen zur Beglaubigung und Autorisation von Dokumenten genutzt. Es gibt verschiede Stempel für verschiedene Zwecke. Je nach Umfang und Art der Geschäftstätigkeit kann die Anzahl der in einem Unternehmen genutzten Stempel variieren.
Hier eine kleine Übersicht über die gängigsten Stempelarten:
Unternehmensstempel
Der Unternehmensstempel enthält den Namen unter dem das Unternehmen registriert ist und muss durch das Amt für öffentliche Sicherheit genehmigt werden. Sobald ein ausländisch investiertes Unternehmen bei der Verwaltung für Industrie und Handel angemeldet ist, muss es einen solchen Stempel vorweisen können. Der Stempel wird beispielsweise für wichtige Dokumente, beim Abschluss von Verträgen und der Eröffnung von Konten genutzt. Der Stempel besitzt eine rechtliche Bindung, die einer Unterschrift in westlichen Ländern entspricht.
Finanzstempel
Dieser Stempel wird beispielsweise für das Ausstellen von Schecks oder das Tätigen anderer Finanzgeschäfte genutzt. Wenn ein Konto eröffnet wird, verlangen Banken einen solchen Stempel um zukünftige Transaktionen zuverlässig autorisieren zu können. Finanz- und Firmenstempel werden in vielen Unternehmen getrennt aufbewahrt.
Vertragsstempel
Dieser Stempel dient dem Abschluss von Arbeitsverträgen mit Angestellten. Zwar ist das Nutzen eines solchen Vertragsstempels nicht rechtlich vorgeschrieben, jedoch hat dieser für das Abschließen von Verträgen die gleiche Bedeutung, wie die Nutzung des Firmenstempels.
Zollstempel
Der Zollstempel wird für das Beglaubigen von Import- und Export-Anzeigen gegenüber dem Zoll genutzt.
Rechnungsstempel
Der Rechnungsstempel hat eine beglaubigende Funktion bei der Ausstellung von offiziellen Rechnungen. Er weist die zu entrichtenden Steuern aus.
Weitere Stempel
Gelegentlich fordern die chinesischen Behörden das Stempeln von Unterlagen mit dem Firmenstempel des ausländischen Mutterunternehmens. Das kann jedoch schwierig werden, da viele kleine Unternehmen nicht dazu verpflichtet sind diesen Stempel zu besitzen. Er ist dort auch kein Bestandteil des typischen administrativen Ablaufs. Um allerdings behördliche Anforderungen in China zu erfüllen, sollte er angeschafft werden. Man sollte dabei beachten, dass bei dieser Maßnahme von einer anerkannten Person aus dem Vorstand der Muttergesellschaft gegengezeichnet wird. Die chinesische Seite wird im Normalfall genaue Anforderungen stellen, wessen Unterschrift die Dokumente und Siegel begleiten soll. Da dies von der Art der auszufüllenden Dokumente abhängig ist, kann das von Mal zu Mal verschieden sein.
War dieser Artikel ursprünglich geschrieben für China Business Nachrichten-Website, China-Briefing.com. China Briefing ist beigetragen auf durch das Personal des Dezan Shira & Associates, Wer sind die Experten in unternehmensgründung und steuer in China. Für weitere Informationen über die Geschäftstätigkeit in China, kontakt Dezan Shira & Associates, oder besuchen Sie die Online-China Business Beratung Bibliothek.
Weitere Tipps und Informationen über unser Artikelverzeichnis gibt es hier. Die Sitemap listet alle Artikel im 0AM.de Artikelverzeichnis.
Im 0AM.de Artikelverzeichnis werden interessante Projekte im Rahmen eines Artikels vorgestellt, wie hier der Artikel über
`Die Welt der chinesischen Unternehmensstempel`, auch Sie können hier Autor werden und einen Artikel veröffentlichen lassen.
ArtikelVerzeichnis 0AM.de » Artikel » Business » Business 15 » Die Welt der chinesischen Unternehmensstempel