Egal ob Haushalt oder Büro – Papierkram gibt es überall zu erledigen. Da kommen täglich Briefe an, die gelesen, sortiert und an entsprechender Stelle abgelegt werden. Hinzu kommen zahlreiche weitere Dokumente, denen ebenfalls ein Platz zugewiesen werden muss. Zur Ablage werden in der Regel Ordner genutzt. Doch wenn zum Beispiel ein Brief, Vertrag oder ähnliches über mehrere Seiten geht, kommt es schnell zu einem Durcheinander. Die zusammen gehörenden Dokumente müssen auch zusammen abgelegt werden. Heftklammern eignen sich für diesen Zweck ideal. Heftklammern bieten im Vergleich zu Büroklammern beispielsweise den entscheidenden Vorteil, dass sie nicht so leicht von alleine abgehen können. Denn wer kennt das nicht: Man hat Blätter mit Büroklammern befestigt und bei ersten Umblättern gehen diese ab. Mit Heftklammern gibt es dieses Problem nicht. Sie können nur ganz bewusst und mit einem speziellen Gerät abgemacht werden. Was zusammen gehört, bleibt auch zusammen. Eine Alternative zum Zusammenklammern, ist das aneinander heften. Dies lohnt sich bei wenigen Blättern nicht unbedingt. Außerdem müssen die Unterlagen dazu gelocht werden. Im schlechtesten Fall geht dabei aber auch ein Teil des Textes verloren. Wenn man sich zum Beispiel die Allgemeinen Geschäftsbedingungen einiger Unternehmen – wie zum Beispiel Versicherungen – ansieht, dann erhält der Kunde diese oft klein gedruckt auf Papier. Und auf solchen Akten ist nur in den seltensten Fällen ein Lochrand vorgesehen. Mit Heftklammern und Klarsichtfolien kann dieses Problem ganz einfach gelöst werden. Da es Heftklammern in allen vorstellbaren Größen gibt, sind auch größere Stapel von Unterlagen problemlos zu bewältigen. Das entsprechende Gerät, welches die jeweilige Größe auch verarbeiten kann, sollte gleich dazu gekauft werden. Wer seine Akten und Papiere somit optimal aufbereitet, wird Freude daran haben. Es kostet wenig Zeit und Geld und bringt aber enorme Erleichterungen mit sich. Schließlich vermeiden Heftklammern die nervenaufreibende Suche nach einem bestimmten Blatt eines Dokumentes. Denn gleich nach Erhalt der Unterlagen kann man diese zusammentackern.
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