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Der Fax-Versand über Computer – was man dafür braucht.

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Niemand wird wohl bestreiten können, dass das Internet und der Versand von Emails aus unserem modernen Leben einfach nicht mehr wegzudenken sind. Innerhalb relativ kurzer Zeit sind sie ein fester Bestandteil des Kommunikationsnetzes national und international geworden und auch schon lange kein Medium mehr, welches nur den sogenannten „oberen Zehntausend“ vorenthalten bleibt.

Die Vorteile des E-Mails liegen also ganz klar auf der Hand. Der Versand erfolgt innerhalb von Sekunden, ganz egal, an welchem Platz der Erde man sich auch befindet. Ebenso ist der Versand von Dokumenten als E-Mail-Anhang vor allem durch das pdf-Format ohne Probleme möglich und zu einem festen Bestandteil gerade in der geschäftlichen Kommunikation geworden.

Trotz aller Vorteile durch die E-Mail ist die Nutzung von Fax dennoch nach wie vor ein wichtiges Thema. Gerade wenn es um persönlich unterzeichnete Dokumente wie beispielsweise Kündigungen von Versicherungsverträgen oder anderweitige Unterlagen, die die persönliche Unterschrift zur Authentifizierung erfordern, kommt man oft um das Fax nicht herum. Doch der Kauf eines Faxgerätes ist nicht jedermanns Sache. Daher ist die Kombination von PC mit einem entsprechenden Modem, welches den Versand von Faxdokumenten ermöglicht, geradezu die ideale Faxlösung.

Die dabei eingesetzte Software kann problemlos konfiguriert und an verschiedene Systeme angebunden werden. Auch viele gängige Textprogramme ermöglichen mithilfe des entsprechenden Plugins einen Fax-Direktversand noch auch dem Programm heraus. Dadurch ist es möglich, von jedem Arbeitsplatz oder vom Heim-PC aus Faxe senden und empfangen zu können, ohne dass ein separates Faxgerät vorhanden sein muss.

Unterschiedliche Modelle verschiedener Faxserver mit entsprechender Software bieten dabei ein gutes Rüstzeug für die eigenen Bedürfnisse. Auch muss man nicht unnötiges Geld für ein Faxsystem ausgeben, welches in seinen Features ohnehin nicht voll ausgelastet wird. Idealerweise informiert sich einmal genauer im Internet und lässt sich gegebenenfalls ein individuelles Angebot erstellen.

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