ERP Systeme erleichtern den Arbeitsalltag

In ERP Systemen werden die verschiedensten Kategorien von Aufgaben und gewisse Einsatzbereich aufgliedern. Was sind Aufgabekategorien? Aufgabekategorien sind die Administration, die Disposition, die Information sowie Analysen und verschiedene Auswertungen. ERP Systeme können in sehr vielen Bereichen eingesetzt werden. So können die ERP Systeme in der Fertigung oder in der Bestandsführung eingesetzt werden. Auch kann damit der Materialbedarf, der Einkauf von Material und die Planung der Produktion gemacht werden. Im Bereich des Vertriebes werden stets alle Funktionen des Auftragseingangs benötigt. Dort werden dann auch gleich die Rechnungslegung und Analysen für den Verkauf durchgeführt. Allgemein wird der Bereich des Rechnungswesens mit den Funktionen für Forderungen, Verbindlichkeiten, die Buchführung, die Anlagenbuchhaltung und die Budgetplanung gebraucht. Ein anderer, aber sehr wichtiger Bereich, ist die Abteilung Personal, dort wird nicht nur das Personal verwaltet, sondern auch die Lohnbuchhaltung und wenn Zuschläge oder Prämien gezahlt. In den ERP Systemen werden sehr viele unterschiedliche Anzahlen von Funktionen für die Anwendungen zusammengefasst. Diese Funktionen werden jedoch von nur einem Anbieter angeboten werden und in einer einzigen Datenbank verwaltet. Welchen Nutzen habe solche ERP Systeme? Bei einem solchen ERP System werden die Abläufe automatisiert und werden dadurch sehr viel schneller durchgeführt. Das ist so eine Art von Standardisierung, das führt zu einer sehr starken Erhöhung der Produktivität. Die im Unternehmen vorhandenen Mittel können somit viel ökonomischer verteilt werden und es werden weniger Arbeitsstationen angelaufen und somit die Wege für den Transport verkleinert. Diese, damit erreichte Standarisierung, stabilisiert das System, welches alles organisiert und damit sind die Arbeitsabläufe der Personen, welche mit diesem ERP System arbeiten weitestgehend unabhängig.