Wie man Excel-Diagramme dynamisiert und automatisiert

Der Aufbau anspruchsvoller Diagramme in MS Excel kann sehr zeitaufwendig werden, vor allem dann, wenn die Diagramme einen Sachverhalt nicht nur korrekt und übersichtlich wiedergeben sollen, sondern diese darüber hinaus auch noch optisch ansprechend aussehen sollen.  Wenn man sich die Mühe schon macht, dann sollte das Ziel sein, dass Diagramme wiederverwertbar und schnell aktualisierbar sind und es keine statischen Einwegcharts werden. Neue Daten sollten in dafür vorgesehenen Zellbereich kopiert bzw. per Verknüpfung aus anderen Arbeitsmappen in die Zielmappe verlinkt werden. Das wiederkehrende, manuelle Eintippen von Daten sollte, zumindest bei größeren Datenmengen, der Vergangenheit angehören. Wir sind im 21. Jahrhundert angekommen also sollten wir auch die technischen Möglichkeiten, die uns dieses Zeitalter bietet so weit wie möglich ausnutzen.

Bei entsprechender Vorbereitung der Excel-Dateien, die Ihre Diagramme enthalten wird die regelmäßige Aktualisierung zum Kinderspiel. Nutzen Sie die zahlreichen Funktionen in Excel wie z.B. SVERWEIS, WVERWEIS, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN oder ISTFEHLER um Ihre Diagramme so automatisch wie möglich zu gestalten und diese auf die verschiedensten Quelldaten auszurichten und somit eine fehlerfreie Darstellung zu garantieren. Sollten noch nicht alle Daten des Diagramms vorliegen, sollte dies trotzdem optisch ansprechend aussehen und die vorhandenen Daten korrekt darstellen. Verhindern Sie durch entsprechende Fehlerwerte beispielsweise das Abfallen eines Liniendiagramms auf null wenn Folgewert noch nicht vorhanden sein sollten. Schauen Sie sich hierzu auch unsere Tipps, Tricks und Tutorials auf unsere Website an.

Beim Aufbau Ihrer Diagramme sollten Sie außerdem versuchen, so viele Informationen wie möglich in ein und demselben Diagramm bereitzustellen. Machen Sie es dem Betrachter einfach und übersichtlich. Kombinieren Sie verschiedene Diagrammtypen wie z.B. Liniendiagramme, Säulendiagramme, Flächen- oder Punktdiagramme um die Informationsdichte zu erhöhen.
Geizen Sie gleichzeitig mit Farben. Verschwenden Sie diese nicht für belanglose, optische Kosmetik. Nutzen Sie diese lieber um entscheidende Merkmale entsprechend hervorzuheben.

Sollten Sie über das Chart Design hinaus Unterstützung beim Reporting, bei der Gestaltung Ihrer Medien oder Ihres Internetauftritts benötigen, treten Sie mit uns in Kontakt. Wir machen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

Wir, PIMP MY CHART, sind ein unabhängiges und innovatives Dienstleistungsunternehmen im Sektor Berichtswesen und Mediengestaltung. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Chart Design, Financial Reporting, Media Design sowie Content Management. Neben den klassischen Produkten des Reportings wie Geschäftsberichte oder Dashboards planen und erstellen wir auch Digital- und Printmedien und organisieren und publizieren Inhalte im Internet.         

Zusätzlich zu unserem gewerblichen Angebot finden Sie auf unseren Seiten viele Information sowie Tipps und Tutorials zum Umgang mit MS Excel, insbesondere was die Erstellung professioneller Diagramme betrifft. Zahlreiche, kostenlose Beispiele finden Sie in unserem Downloadbereich.

Lust auf mehr? Dann schauen Sie mal vorbei!

http://www.pimpmychart.com