ArtikelVerzeichnis 0AM.de » Artikel » Business » Business 21 » Wozu braucht man einen Projektplan?

Der Projektplan

Ads

Das Gerüst sollte stehen, bevor mit den Arbeiten begonnen wird

Der Projektplan ist das Herzstück für das gesamte Projekt. Projektinhalte, Termine, Struktur, Organisation, Stakeholder, Chancen und Risiken, Schnittstellenabgrenzung, Budget, Besonderheiten, wesentliche vertragliche Vereinbarungen werden dort zusammengefasst. Der Projektplan ist die Richtschnur für die gesamte Projektbearbeitung; gibt Aufschluss über das was, wie und wann der zu liefernden Resultate und damit der hierzu benötigten Aktivitäten. Abhängig vom Umfang und der Komplexität eines Projekts, fällt der Projektplan entsprechend kürzer oder länger aus. Es sollte in diesem Plan keine wissenschaftliche Zerlegung des Projektes stattfinden, sondern eine Fokussierung auf die wichtigsten Kenngrößen. Diese sollten objektiv, eindeutig, transparent, verständlich und übersichtlich dargestellt werden. Die Beschreibung sollte ein klares Bild von den erwarteten Resultaten liefern. Die Kenngrößen sollten objektiv messbar sein, um während der Projekt-Ausführung eine realistische Einschätzung des Fortschrittes zu erhalten und die Angaben hierzu überprüfbar zu machen. Der Projektplan muss gut und ansprechend strukturiert und formuliert sein, da ihn alle Beteiligten auch wirklich lesen und begreifen sollten. Darüber hinaus sollte eine regelmäßige Aktualisierung des Inhaltes, entsprechend den jeweils aktuellen Erkenntnissen, die sich im Laufe des Projektes ergeben, stattfinden. Wann welche Aktualisierungen durchzuführen sind, sollte direkt im Projektplan festgelegt werden: z.B. alle x Monate Update der Chancen- und Risikoanalyse inkl. Überprüfung des Effektes der genommenen bzw. eingeleiteten Maßnahmen. In der Regel kann ein einmal gut ausgearbeiteter Projektplan, als Mustervorlage für zukünftige Projekte, in großen Teilen wiederverwendet werden. Somit lohnt sich der Aufwand für das Erstellen eines Projektplanes nicht nur für das zugehörige Projekt. Organisationen, die häufig Projekte ausführen, erhalten hierdurch ein Dokument welches als Richtschnur für die Mitarbeiter fungiert und die Möglichkeit der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung für die zugehörigen Prozesse bietet. Die Vorlage kann immer weiter verbessert und der Aufwand für die Erstellung minimiert werden. Eine Vorlage zum kostenlosen Download finden Sie hier: Projekt Management Formulare

Diese Seite über "Der Projektplan" drucken

Social Bookmarks

Social Sites Teilen

Links