Was bieten e- Rechnungen und die digitale Rechnungssignatur?

Die digitale Rechnungssignatur ist eine Richtlinie, an die sich die Unternehmen halten müssen.

e-Rechnungen & digitale Signatur gehört bereits für viele Unternehmen zum heutigen Standard dazu. Die Rechnungen werden nur noch in seltenen Fällen über den herkömmlichen Rechnungsweg an die Kunden geschickt.

Dies hat den Grund, dass e-Rechnungen kostengünstiger und zeitsparend für die Firmen sind. Papier-Rechnungen müssen ausgedruckt, einkuvertiert und frankiert werden und dann kommt noch der Postweg hinzu, was Geld kostet und auch seine Zeit dauert. Die e- Rechnungen werden an die E- Mail Adresse des Empfängers geschickt und dadurch sind e- Rechnungen & digitale Signatur eine ganz wichtige Kombination und unverzichtbar, wenn die Rechnungen online versendet werden.

Die digitale Rechnungssignatur ist eine Richtlinie, an die sich die Unternehmen halten müssen. In Deutschland muss die qualifizierte Signatur erfüllt sein. Diese besagt, dass eine nachträgliche Veränderung ausgeschlossen wird und zur Kennung desjenigen führt, der die Mail gesendet hat.

Da die Rechnung durch die digitale Rechnungssignatur gekennzeichnet ist, kann der Kunde sicher gehen, dass es sich um den Absender hält, der auf der Rechnung angegeben ist und ein Betrug kann dadurch ausgeschlossen werden. Elektronische Rechnungen lassen sich sofort weiterverarbeiten und können somit an den Steuerberater und an das Finanzamt weitergeleitet werden. Die Daten werden automatisch archiviert und das Abheften kann man sich sparen, da die erhaltenen Rechnungen auf dem PC oder Laptop speicherbar sind.

Die Unternehmen müssen die Rechungen für 7 Jahre aufbewahren und verwalten, unabhängig davon, ob es elektronische Rechnungen oder Papier-Rechnungen sind. Für eventuelle Überprüfungen oder Kontrollen sind die verschickten und bezahlten Rechnungen zwingend erforderlich. Da die Unternehmen sich zeitgemäß den Kunden gegenüber verhalten müssen, werden die elektronischen Rechnungen Voraussetzung für das Bestehen des Unternehmens sein.