Viele Aufgaben in der Serverwartung setzen einen direkten Zugriff auf das entsprechende System voraus, bei Netzwerk- oder Systemproblemen sind Eingaben über die Tastatur oft unumgänglich. Um nicht jedem Server ein eigenes Set an Peripheriegeräten zur Verfügung stellen zu müssen, bieten sich KVM Umschalter an.
Ein KVM Umschalter ermöglicht die plattformunabhängige Bedienung mehrerer Server mit nur einem Monitor, sowie nur einer Tastatur und gegebenenfalls einer Maus. Diese werden direkt an den KVM Umschalter angeschlossen und dienen im Folgenden als Ein- und Ausgabegeräte für sämtliche Systeme. Der KVM Umschalter wird serverseitig einfach mit den Anschlüssen für Monitor, Tastatur und Maus verbunden. Des Weiteren simuliert ein moderner KVM Umschalter jedem Server das ständige Vorhandensein der Peripheriegeräte, um einen reibungslosen Betrieb zu ermöglich. Die Umschaltung zwischen den verschiedenen Servern erfolgt am KVM Umschalter, je nach Modell, entweder per Drehschalter, Tastendruck oder per Hotkey direkt über die angeschlossenen Tastatur. Dies ermöglicht ein einfaches und schnelles Wechseln zwischen den verschiedenen, an den KVM Umschalter angeschlossenen, Servern.
Noch bequemer wird die Serverwartung, wenn ein Umschalter KVM über IP zum Einsatz kommt. Bei dieser Art KVM Umschalter können die Server aus der Ferne, über ein Netzwerk oder das Internet, beispielsweise bequem vom Büro des Administrators aus, gewartet werden.
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