Es ist merkwürdig, wenn man daran denkt, dass die meisten Unternehmen noch vor zehn Jahren ihre Unterlagen im Papiercontainer entsorgt haben, ohne einen weiteren Gedanken daran zu verschwenden. Vertrauliche Dokumente, auch solche mit Kundendaten, wurden in derselben Papiertonne entsorgt wie alte Zeitungen. In Sachen Sicherheit sind wir heute alle vorsichtiger geworden, da die Bedrohung durch Identitätsdiebstahl ständig steigt.
Ein Gerät, das deshalb mittlerweile zur Standardausstattung im Büro gehört, ebenso wie Computer, Drucker und Kopierer, ist der Aktenvernichter. Dokumentenschredder haben sich als Segen für Unternehmen erwiesen, wenn es um die Vernichtung von vertraulichen Informationen geht. Obwohl die ersten Modelle schon 1909 erfunden wurden, kam der durchschlagende Erfolg erst in den letzten Jahren. Das hat auch damit zu tun, dass Hersteller wie Rexel die Technik stark weiterentwickelt haben.
Frühe Modelle schnitten die zu vernichtenden Dokumente meist nur in Streifen. Diese konnten mit etwas Mühe wieder zusammengesetzt werden. Viele Menschen sahen die Notwendigkeit nicht, eine Maschine für etwas zu kaufen, das sie auch manuell mit ein paar Handgriffen erledigen konnten – nämlich Papier grob zu zerreißen. Bei neueren Modellen, besonders Hochleistungsgeräten für die Verwendung im Büro, handelt es sich hingegen meist um Aktenvernichter Partikelschnitt, die das Papier in Kleinstpartikel zerschneiden. Sie sorgen so für extrahohe Sicherheit, die durch einfaches Zerreißen nicht zu erreichen wäre und außerdem mit einem zu hohen Aufwand verbunden wäre, als dass es im Arbeitsablauf integrierbar wäre.
Ein weiterer Grund für die steigende Beliebtheit von Aktenvernichtern ist, dass sie heute mit vielen Funktionen ausgestattet sind, die das Schreddern wesentlich erleichtern und verschnellern. Viele Abläufe sind vollautomatisch geregelt, sodass man heute nicht mehr stundenlang vor dem Gerät stehen und mühsam Seite für Seite einlegen muss. Auch große Stapel können zügig, effektiv und geräuscharm entsorgt werden und sorgen dabei für hohe Sicherheit vor Datendieben, die mit den entstehenden Mikropartikeln nichts mehr anfangen können. Die Technik ist außerdem in den letzten Jahren viel billiger geworden, sodass sich Aktenvernichter auch in Privathaushalten immer mehr durchgesetzt haben.
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