Zeiterfassung für Unternehmen

LogPro ist professioneller Ansprechpartner in vielen Bereichen, wie z.B. die Zeiterfassung und die Geschäftsprozessoptimierung. Erfahren Sie mehr dazu im folgenden Artikel.

Mit Zeiterfassung im Unternehmen verbinden viele sicher die gute alte Stempelkarte, doch deren Zeiten sind so langsam vorbei. Wann Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz sind, wird inzwischen meistens elektronisch erfasst und zentral verwaltet. Die damit verbundenen Prozesse können somit gestrafft werden, was bares Geld spart. Aber wie funktioniert das genau?

Arbeitszeiten schnell erfassen und zentral verwalten

Moderne Systeme zur Zeiterfassung nutzen Netzwerktechnik inklusive des Internets, um der Personalabteilung alle relevanten Daten in Echtzeit liefern zu können. Die Mitarbeiter können sich in der Regel webbasiert, also mithilfe eines Webbrowsers, mit dem System verbinden und alle relevanten Daten auf einen Blick erfassen. Neben dem klassischen Kommen und Gehen sehen sie sofort, ob ein Mitarbeiter zu spät gekommen ist und ob für seine Arbeitszeiten Sonderzuschläge fällig werden.

Auch Dienstpläne können verwaltet werden 

Auch das Verwalten von Dienstplänen ist mit solchen Systemen möglich, sie müssen nicht mehr separat auf Papier geführt werden. Durch die automatische Erfassung sparen die Mitarbeiter Zeit und können keine Fehler mehr machen. Die Personalabteilung muss auf keine Listen mit Arbeitszeiten mehr warten und spart ebenso Zeit bei der Lohnabrechnung.

Zeiterfassung über jedes Festnetztelefon möglich

Die automatische Erfassung hat auch Vorteile, wenn Arbeitszeiten gegenüber Kunden nachgewiesen müssen. Durch sie ist einfach nachvollziehbar, wie lange sich der Mitarbeiter beim Kunden aufgehalten hat. Ein Clou moderner Systeme ist, dass die Zeiterfassung über ein Festnetztelefon erfolgen kann. Kommt der Mitarbeiter beim Kunden an, meldet er sich an und analog wieder ab, wenn er geht. Der Mitarbeiter identifiziert sich dabei über einen PIN-Code, sein Standort wird über die Telefonnummer identifiziert. Es muss keine separate Hardware für die Zeiterfassung mehr angeschafft werden. Das ist nicht nur dann ein Vorteil, wenn der Mitarbeiter nur wenige Stunden beim Kunden ist. Auch kleine Unternehmen können so ihre Zeiterfassung abwickeln, ohne feste Hardware installieren zu müssen.