Folgen eines mangelhaften Lizenzmanagement

Setzen Unternehmen Software in ihrer Firma ein, müssen dafür auch die entsprechenden Softwarelizenzen vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, sind die Folgen alles andere als harmlos und auch garantiert kein Kavaliersdelikt. Dennoch wird dem Lizenzmanagement in Unternehmen meist eine viel zu geringe Bedeutung beigemessen. Eine der Folgen von einem Verstoß gegen das Lizenzrecht ist eine empfindlich hohe Geldstrafe. Richtig teuer kann es allerdings werden, wenn der jeweilige Softwarehersteller bei Gericht eine Klage einreicht. Hier kommen sehr schnell mehrere tausend Euro zusammen, die dann vom Verstoßenden bezahlt werden müssen. Es geht jedoch noch eine Stufe schlimmern, denn dem Unternehmer kann auch eine Gefängnisstrafe drohen, wenn es sich um einen besonders schweren Fall des Verstoßes gegen das Lizenzrecht handelt. Den meisten Anwendern sind die Folgen von einem Verstoß gegen die Lizenzbestimmungen aber gar nicht klar. Sonst würden viel mehr Unternehmen ein funktionierendes Lizenzmanagement auf die Beine stellen. Dabei ist dies gar nicht schwer, denn mit entsprechenden Tools, beispielsweise durch den Einsatz einer digitale Akte, kann man einen Überblick über die im Unternehmen vorhandenen Lizenzen bekommen. Dabei gibt es fertig programmierte Software, die nicht besonders teuer ist und die bei der Verwaltung der Lizenzen eine große Hilfe ist. Sind im Unternehmen jedoch sehr viele Lizenzen zu verwalten, bietet es sich an, eine digitale Akte programmieren zu lassen, die in vollem Umfang an die Bedürfnisse und Ansprüche des jeweiligen Unternehmens abgestimmt ist. Zwar liegen hier die Kosten etwas höher, dennoch lohnt sich die Investition, bedenkt man die hohen Strafen, die einem Lizenzverstoß folgen.