Unter der Abkürzung ERP versteht man den neu-deutschen Begriff "Enterprise Resource Planning", was so viel heißt wie Unternehmensressourcen Planung. Im Allgemeinen versteht der fachkundige Computer-Nutzer darunter ein Software System, das alle Datensätze zum Thema Unternehmensressourcen in digitaler Form sammelt und strukturiert. Firmen versprechen sich durch den Einsatz einer solchen Unternehmenssoftware vor allem einen optimierten Einsatz der eigenen Arbeitskräfte, da eine ERP Software Erleichterungen in den Bereichen Datenverwaltung und -organisation schaffen kann. Stundenlanges Suchen in verstaubten Aktenordnern gehört also der Vergangenheit an. Viele Unternehmen arbeiten bereits heute mit einem ERP Software System und setzen diese hauptsächlich in den Bereichen Controlling, Datenverwaltung und Buchhaltung ein. Allerdings gibt es erheblichen Nachholbedarf in Bezug auf "Enterprise Resource Planning" in kleinen und mittelständischen Firmen. Die Digitalisierung der sonst von einer ERP Software übernommenen Arbeitsschritte, werden hier noch manuell vorgenommen und kosten diese Unternehmen wertvolle Zeit und dadurch natürlich auch Geld. Dabei kann die richtig eingesetzte Unternehmenssoftware bereits deutliche Erfolge bei Kleinstbetrieben feiern und ist durch nur geringe Anpassungen eine wichtige Hilfe für diese Firmen. Die einmalige Anschaffung macht den Einsatz einer ERP Software zudem überschaubar in den Kosten und kann somit schnell zur gewünschten Zeit- und Geldersparnis führen. Allerdings sollten sich vor allem kleine Betriebe in Sachen ERP Software Beratung Hilfe bei fachkundigen Technikern oder Firmen holen und sich nicht überstürzt in diese neue Arbeitsweise begeben.
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