Outlook synchronisieren einfach möglich

Das Outlook von Microsoft dient als Programm wo man Emails, Kontakte und einen Kalender praktisch in Einem verwalten kann. Dieser Personal Information Manager heißt für das Betriebsystem Windows Outlook und beim Macintosh seit 2001 Entourage. Beide Formen sind in den Funktionen vergleichsweise identisch und werden von einer großen Masse der Bevölkerung genutzt, mitunter weil es mit im Office-Paket von Microsoft enthalten ist. Outlook wurde das erst mal im Jahr 1997 im Microsoft Office Paket 97 integriert.

Die Email-, Kontakt- und Kalenderdaten werden lokal in PSD-Dateien abgespeichert. Bei den älteren Versionen vor 2003 konnte man lediglich 2 GB an Daten abspeichern. Die folgenden Versionen bieten einen unbegrenzten und minimierten Speicherplatz je nachdem wie groß Ihre Speicherkapazitäten auf Ihrem Rechner sind. Dies wird dadurch gewährleistet, da alle Daten direkt ins Unicode-Format umgewandelt werden und somit wesentlich weniger Speicherplatz benötigen. Unicode-PSD Daten konnten bei allen Versionen vor Outlook 2003 nicht erstellt werden. Die IMAP-Ordner sind seit der Version Outlook 2007 unicode-fähig.

Die primäre Aufgabe von Outlook ist den Client zum Exchange-Server herzustellen. Natürlich können die Funktionen von Kalender und Kontakte auch ohne Verbindung zum Internet genutzt werden. Sollte man seine Outlook Daten synchronisieren wollen, dann helfen Softwareprogramme aus dem Internet praktisch und schnell.