Oft fragt man sich, wie man herausfinden kann, wer der Inhaber oder Geschäftsführer einer Firma in Deutschland ist. Vielleicht gibt es ein Problem mit der Firma, vielleicht möchte man es einfach nur wissen. Vielleicht hat man schon einen Vertrag mit der Firma geschlossen, vielleicht steht man kurz davor und wüsste gern, mit wem genau man es zu tun hat.
Google hilft da nur bedingt weiter, denn dort findet man oft nur Branchenbücher, über die man an die Telefonnummer gelangen kann. Auch auf der Firmen-Webseite findet man die wirklich relevanten Informationen manchmal nicht oder nur sehr versteckt.
Der richtige Weg führt über das deutsche Handelsregister, das gesetzliche Verzeichnis aller in Deutschland ansässigen Firmen. Sämtliche Personen- und Kapitalgesellschaften sowie sogenannte eingetragene Kaufleute sind hier eingetragen.
Wie kann man das Handelsregister durchsuchen? Dafür gibt es spezielle Suchportale, die Online-Handelsregister. Hier kann man gezielte Suchanfragen nach Firmenname, Ort, PLZ, Handelsregisternummer oder sogar nach den beteiligten Personen wie z.B. Gesellschafter oder Geschäftsführer durchführen.
Eine andere Möglichkeit ist es, perönlich beim zuständigen Registergericht vorbeizugehen. Das ist meist das dem Firmensitz nächstgelegene Amtsgericht. Dort kann man um Einsicht in die Registerakte bitten oder sich einen Handelsregisterauszug bestellen. Heutzutage wird dieser meist ausgedruckt und gleich mitgegeben. Das kostet aber etwas, meist 5 - 15 Euro pro Auszug. Wünscht man einen beglaubigten (= gestempelten) Auszug, so kostet es noch etwas mehr.
Es gibt auch Servicedienstleister, die einem für wenige Euro den Weg zum Registergericht abnehmen, schließlich möchte man ja nicht durch ganz Deutschland fahren, nur um am andern Ende der Republik einen Handelsregisterauszug abzuholen.
Damit steht allerdings fest: Der Online-Recherche über das kostenlose Online-Handelsregister ist der Vorzug zu geben, denn dieses steht sofort zur Verfügung und ist dazu noch gratis. Außerdem ha man hier die Daten gleich in digitaler Form vorliegen und kann sie weiterverarbeiten oder in eigene Dokumente einfügen. Einen Auszug in Papierform vom Amtsgericht müsste man erst mühsam abtippen oder einscannen.
Demgegenüber hat man bei der Abfrage direkt bei Gericht den Vorteil, dass man die amtlichen Informationen direkt von der Quelle erhält und sich wirklich sicher sein kann, dass die Auskunft korrekt ist. Dafür bezahlt man allerdings auch.
Wofür man sich auch entscheidet - die Aktualität ist wichtig, denn das Handelsregister kann sich täglich ändern! Nichts ist deshalb so alt wie ein Handelsregisterauszug von gestern. Deshalb sollte man, online und offline, darauf achten, dass man den jeweils aktuellsten Auszug erhält. So könnte sich sonst zum Beispiel schon der Geschäftsführer geändert haben.
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