Sinn und Zweck von Projektmanagement

Unter Projektmanagement versteht man "die Gesamtheit aller Organisationsaufgaben zur Abwicklung eines Projekts". Ein Projekt ist eine umfangreiche Aufgabe, die sich aufgrund ihrer Komplexität und ihrer fachübergreifenden Problemstellung nicht von einem Mitarbeiter allein - sei er auch noch so genial - in einer vertretbaren Zeit bewältigen läßt. Sinn und Zweck des Projektmanagements ist es, den Lösungsfindungsprozess zu strukturieren. Ganz wichtig ist dabei zunächst die Definition eines realistischen Projektzieles: Was soll konkret erreicht werden?

In einem Ablaufplan legt das Projektmanagement das weitere Vorgehen für die Arbeit fest. Wer bzw. welche Abteilungen oder Arbeitsgruppen sich am Projekt beteiligen, damit auch wirklich alle betroffenen Arbeitsgebiete vertreten sind, ist eine für den Erfolg des Projektes grundlegende Entscheidung. Zeit-, Finanz- und Kapazitätenpläne liefern die erforderlichen Informationen und Eckpunkte für die Arbeit der am Projekt beteiligten Gruppen.

Es ist wichtig, dass der Zeitplan nicht nur einen Termin für das Ende des Projekts vorgibt, sondern in ihm werden auch Zeiten festgesetzt, bis zu denen bestimmte Teilaufgaben gelöst und umgesetzt sein müssen.

Der Finanzplan enthält eine Aufstellung aller Kosten, die während der Projektarbeit entstehen. Er liefert aber auch Informationen über den Nutzen bzw. den Gewinn, der durch das entsprechende Projekt erwartet wird.

Aus dem Kapazitätenplan kann man entnehmen, welche personellen und sächlichen Ressourcen zur Verfügung stehen oder benötigt werden.
Zu einem guten Projektmanagement gehört eine umfangreiche Projektdokumentation. Sie sollte nicht erst am Schluss erstellt werden, sondern parallel zur Arbeit des Projekts entstehen. In der Dokumentation finden sich nicht nur Informationen zum Ist-Zustand vor dem Projekt und zur Lösung, sondern auch die Gründe für die beschrittenen Lösungswege sowie eine Kosten- und Gewinnaufstellung für das Projekt.

Projektmanagement ist somit eine wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe.