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Tipps zur Bildung: Projektmanagement unter Nutzung einer Vision

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Projektmanagement ist beschrieben als die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Erledigung eines Projektes. Die jeweiligen Arbeitsschritte können durch eine Vision gesteuert und konzentriert werden.

Herausragendes Kriterium eines Projektes ist die Einzigartigkeit der Bedingungen wie Vision (das Ziel), Geldmittel, Belegschaft und weitere Arbeitsmittel. Wieder und wieder misslingen Projekte und schuld ist oft das Projektmanagement - derzeitige Werte aus dem IT-Bereich vermelden 40 Prozentgescheiterter Projekte.

Hier entdecken Sie typische Defizite, die Sie bei der Umsetzung von Projekten vermeiden können:
1) Etliche Wünsche - ohne deutliche Vision
Häufig werden allgemeine, undifferenzierte Wünsche vom Auftraggeber (z.B. Kunde, Direktion, Führungskraft) gegeben und dabei die jeweilige Problematik schemenhaft gelassen und nicht als Ziel und oft nicht schriftlich fixiert.
2) Projekte versagen durch unklarem Nutzeffekt
Verschiedene Projekte werden knapp nach dem Start fortwährend wieder verschoben und über kurz oder lang ohne Abschluss beerdigt.
Der Grund kann der nicht eindringlich gemachte Nutzeffekt (die Vision!) sein - dieser würde ein Projekt auch durch turbulente Zeiten führen wenn andere, terminlich gewichtigere Herausforderungen sich in den Vordergrund drängen.
3) Die Vision verlieren und das Feedback nicht bedenken
Mehrfach verlieren die Leiter das Projektziel aus den Augen, schaffen ständig alleinig an den jeweiligen Aufgaben und vergessen die Abstimmung mit der Projektvision.
An diesem Punkt kann oftmals das Einholen von Feedback und die laufende Kontrolle des Projektzieles helfen.

5 Hinweise für gelungene Projekte
1) Allzeit das Ziel eindeutig und schriftlich beschreiben
2) Verwenden Sie vorher festgelegte Meilensteine
3) Wer macht wann was mit wem - immer jede Aufgabe schriflich notieren und absprechen
4) Kontrollinstrumente periodisch einsetzen - wiederkehrende Projektmeetings zur Evaluation des Ablaufes und der anvisierten Meilensteine
5) Fördern Sie die Kreativität im Team - so können Sie auf ausgefallene Lösungsansätze hoffen

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