Es gibt viele Grüde dafür seine Daten mobil zu erfassen. Und es gibt viele Wege dies optimal zu tun.
Ein guter Grund für Mobile Datenerfassung ist, dass man bei Unstimmigkeiten vor Ort des Geschehens die Möglichkeit hat, die Daten zu überprüfen. Man denke zum Beispiel an die Erfassung von Fieberdaten am Krankenbett eines Patienten. Hat man sich verschrieben, gibt es eben keine Möglichkeit mehr, am nächsten Tag die Daten zu überprüfen.
Wenn man unterwegs ist und Verkaufsdaten, Messwerte oder einfach seine Reisekosten mobil erfassen möchte so bieten sich als Hardware Geräte wie Laptop, Palm Gerät oder Handy an. Die letzteren beiden Kategorien werden mittlerweile in der Geräteklasse "Smartphones“ zusammengefasst. Ein Laptop bietet alle erdenklichen Eigenschaften, die man vom heimischen PC her kennt. Aber man muss meist mehr als 2 Kilo an Gewicht tragen und hat oft nur eine begrenzte Akkulaufzeit. Manch ein PDA Gerät wartet mit bis zu 8 Stunden Arbeitszeit auf. Allerdings hat man für die Mobile Datenerfassung nicht alle Programme zu Verfügung wie bei einem normalen Laptop.
Dafür bieten Geräte mit Win.Ce oder Windows Mobile mittlerweile auch Pocket Excel und Pocket Access an. Hier laufen abgespeckte Programme dieser Desktop Programme von Microsoft. Die PDAs lassen in den seltensten Fällen ein 10 Fingersystem zu, für eine Dateneingabe sind sie trotzdem optimiert. Man denke an den Fall, man sitzt im Flugzeug und will die letzten Orders eintippen. Dies geht mit den PDAs auch aufgrund der Größe viel besser als mit den größeren Laptops.
Mobile Datenerfassung zieht auch immer das Problem der Datenkonsolidierung nach sich. Die Daten müssen gepooled werden. Dafür gibt es extra Programme oder aber auch das mitgelieferte Active Sync. Das sorgt für identische Datenstände auf Desktop und PDA.
Werden Smartphones verwendet, so ist es auch möglich, die mobile Datenerfassung mit einem Knopfdruck durch Senden an das Rechenzentrum zu beenden. Das ist dann vielleicht die optimalste Version: Verbinden von Offline- und Online- Arbeit.
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