Wie verbessere ich mit Programmen wie dem Gruppenkalender Lotus Notes meine Arbeitsabläufe? Bricht im Büro mal wieder das Chaos aus dankt man für jede helfende Hand. Dem Chaos muss man dann erst einmal wieder Herr werden. In so einer Situation hat wohl jeder schonmal gesteckt. Dann krümelt man sich beim hastigen Mittagessen den Terminplaner voll und hat womöglich noch einen frischen Senffleck auf der Krawatte. Aber was passiert ist ist passiert. Hier kommt eine geregelte Terminplanung sehr gelegen. Auf diese Weise kann man diesem Ärger nämlich aus dem Weg gehen. Doch nicht jeder kann sich mal eben eine Sekretärin zur Unterstützung einstellen. Welche Möglichkeit bleibt dann noch? Der Computer wird in dieser Hinsicht immer unentbehrlicher. Ein Knopfdruck und Computerterminplaner liefern die gewünschten Daten und entsressen den Alltag. Welche besonderen Eigenschafetn das Programm haben sollte differiert je nach Verwendungszweck. Das Internet steht bei der Suche hilfreich zur Seite und bietet Einblick in die verschiedenen Anbieter. Letztendlich ist Vorsicht doch immer noch besser als Nachsicht und daher sollte man sich den Gedanken über technische Unterstützung einmal durch den Kopf gehen lassen. Eine Möglichkeit findet sich im neuen Lotus Notes Gruppenkalender. In dessen Schedule lassen sich die Termine aller Mitarbeiter eintragen und zu jedem Zeitpunkt abrufen. Lange Sucherei wird nicht mehr nötig und die klare Übersicht macht es Fehlern schwerer sich einzuschleichen.Gruppen oder Personen können in der Planung zusätzlich beachtet werden. Auch ein Gruppenkalender steht zur Verfügung und kann durch einen datenabgleich alle einzelnen Termine auflisten. Auch die Privatsphäre wird durch geregelte Zugriffe auf die Gruppenkalender Lotus Notes geschützt. Sollte kurzfristig etwas geändert werden müssen erfährt jeder dies sofort und es entstehen keine Missverständnisse durch fehlende Information. Simple Bedienung und effizientere Abläufe prägen Programme wie den Lotus Notes Gruppenkalender. Sicher bleibt mit dem geeigneten Programm durch die gesparte Zeit dann auch mal Zeit für einen Kaffee oder einen Becher warmen Tee. Das ist auch besser als sich mit Kollegen oder Chafs wegen verpatzter Termine herumzuschlagen.
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