Lotus Notes Teamkalender - umfassende Funktionen und guter Überblick

In der Geschäftswelt wird ein einwandfreies Zeitmanagementsystem heutzutage immer bedeutender, um kostenbewusst zu arbeiten und kein Umsatzvolumen zu verlieren. Eine Übersicht über die Termine der Angestellten ist außerdem wichtig, um die Angestellten gegebenenfalls zu einer sofortigen Sitzung vorladen zu können - Terminadministration nimmt einen Großteil der heutigen Arbeitssituation ein. Für solche individuellen Vorstellungen gibt es von nun an den Lotus Notes Teamkalender, der in die Lotus Notes Emailapplikation mühelos und zügig eingesetzt werden kann. An dieser Stelle kann man weiterhin nicht nur ausmachen, wer jetzt nicht anwesend ist; auch Buchungen von etwaigen Meetingräumen, vorrätige Datenprojektoren oder Dienst-KFZs können hier ordentlich verzeichnet und eruieren werden. Mit dem Lotus Notes Teamkalender fallen weiterhin auch lästige Telefongespräche und Bedarfsanfragen zu vorstellbaren Terminen weg, denn der Kalender gibt immer in übersichtlicher Form die disponiblen Angestellten oder Gruppen wieder. ein getrennter Freie-Zeit-Überblick zeigt die Urlaubsplanung jedes Betriebsangehörigen.

Eine zusätzliche Eigenschaft des Teamkalender Lotus Notes stellt die einfache Teamplanung dar. Mit ein paar Klicks kann z.B. die korrekte Terminauslastung eines Teams nachgewiesen werden; noch nicht festgelegte Zeitintervalle können so noch qualifizierter festgelegt und für kommende Vorhaben verwendet werden. Auch zu Überlappungen in der Erholungs- oder Tagungsplanung kann es weiterhin nicht mehr führen, denn mit einem Blick kann identifiziert werden, wo Zeitabstände nunmehr abgedeckt und wo welche weiterhin nicht besetzt sind. Die vielen Sucheigenschaften und Berichtsoptionen bieten dem User eine ausgiebige Terminübersicht, die lästige Wartezeiten wettmacht.

Und wer sich mal nicht so schnell in der Software zurechtfindet, der bekommt durch einfache Eingabesupports verdeutlicht, wie Terminrubrik und Sparte zu pflegen sind. Damit fällt auch die andauernde Unterweisung durch geeignetes Hauspersonal weg, denn der Teamkalender Lotus Notes kann unvermittelt nach Installation genutzt werden. Keine langwierigen Begründungen mehr - sofort damit arbeiten ist hierbei das Motto!

Der Lotus Notes Teamkalender ist vor allem in vielsprachigen Unternehmungen mit Zweigstellen in vielen verschiedenen Ländern nutzbar. Hier kann dementsprechend die genannte Sprache in der Anwendung eingetippt werden, so dass die Organisation der Termine auch auf Afrikanisch und Englisch veröffentlicht werden kann. Für die Beschäftigten bedeutet das eine massive Unterstützung, wenn nicht jede Arbeitshandlung in nur einer Sprache erstellt werden kann. Der Teamkalender Lotus Notes bringt demnach Regelmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit in die Unternehmung!

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Verfasser: Daniela K.

Publisher: Daniel Keppler, artikel[@]danielkeppler.de