Therapieplaner für Onkologisch-hämatologische Praxen

EDV-gestützte Planung, Durchführung und Dokumentation von Chemotherapien zur effizienteren Forschung, Qualitätsicherung und Ökonomisierung mit TOPAS Die Planung, Durchführung und Dokumentation von Chemotherapien ist ein wesentlicher Anteil der täglich in allen onkologisch hämatologischen Schwerpunktpraxen anfallenden Arbeit. Die zunehmende Verknappung der Ressourcen bei gleichzeitiger Steigerung der Anforderungen zum Beispiel im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung erfordern hier ein zunehmend effizienteres "Handwerkszeug”

Eine Praxissoftware für die tägliche Dokumentation von allgemeinen Patientendaten aber auch für Rezeptschreibung und Abrechnung etc. ist mittlerweile selbstverständlich, hierbei ist Albis on Windows unter Onkologen im deutschsprachigen Raum ein verbreitetes Produkt. Um eine parallele Datenführung bzw. eine Doppelerfassung zu vermeiden wurde ein Programm entwickelt um allgemeine Patientendaten automatisch aus Albis zu übernehmen, individuelle Chemotherapiepläne zu berechnen und tageweise Listen zur Bestellung der Chemotherapie zu erstellen etc.

Die Chemotherapie-Rezepte und Termine werden automatisch in Albis übertragen, im Rahmen der täglichen Dokumentation der Durchführung der Chemotherapie erfolgt automatisch die Abrechnung, die Vergabe von Terminen für Routine bzw. Laborkontrollen ebenso wie für protokollgemässe Stagingdiagnostik und ggfs. den nächsten Chemotherapiezyklus. Eine individuelle Dosisanpassung oder Therapieverschiebung ist problemlos möglich und wird im Folgezyklus oder in der Rezeptschreibung und Bestellung automatisch berücksichtigt. Die Dokumentation steht in Albis für eine patientenweise Auswertung oder für die Arztbriefschreibung zur Verfügung. Nicht termingerecht durchgeführte Therapien oder Kontrollen sind auf Knopfdruck sichtbar oder in Listen ausdruckbar. Somit können Fehler und Versäumnisse rechtzeitig aufgedeckt und behoben werden.

Die im täglich Betrieb erhobenen Daten stehen ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für weitere Auswertungen zur Verfügung. Zum Beispiel kann der diagnosebezogene Verbrauch an
Chemotherapeutika, Antiemetika oder Wachstumsfaktoren in einem Zeitintervall berechnet werden. Diese Informationen können z.B. als Grundlage für individuelle Einzelverträge mit den Krankenkassen herangezogen werden

Die Einführung der Software Topas im täglichen Betrieb unserer Schwerpunktpraxis hat zu einer erheblichen Reduzierung des Zeitaufwandes für administrative und organisatorische Arbeiten sowohl für ärztliche als auch nicht ärztliche Mitarbeiterinnen mit sich gebracht, die Fehlermöglichkeiten wurden erheblich reduziert und damit die Patientensicherheit und die Arbeitszufriedenheit erhöht.

Allein im Jahr 2004 hat die Software dazu beigetragen, mehr als 100.000 Rezepte und Anweisungen (Pläne, Bestellisten etc.) automatisch zu erstellen. Die hierdurch eingesparte Arbeitszeit (ca. eine Halbtagskraft im Jahr) konnte in eine noch optimalere Betreuung unserer Patienten investiert werden.

Dr. med. Ulrich Grabenhorst
Schwerpunktpraxis für Hämatologie und Onkologie Mönchengladbach
Tel. 02166 - 93436

Weitere Informationen finden Sie hier